Protección de datos de los trabajadores

DI SER TIC · registro de jornada y gestión de turnos

Quién trata tus datos

DI SER TIC es la responsable del tratamiento de tus datos como trabajador. Esta plataforma actúa como encargada del tratamiento por cuenta de tu empresa: guarda los datos siguiendo sus instrucciones y no los usa para nada más.

Qué datos se tratan y para qué

• Identificativos y laborales (nombre, puesto, horas de contrato, coste hora): para organizar los turnos y calcular tus horas.
• Registro de jornada (entradas, salidas y pausas, con el motivo de la pausa si lo indicas): es una obligación legal (Real Decreto-ley 8/2019) y la base de tu nómina. Los fichajes no se editan ni se borran.
• Correo electrónico (opcional): solo para avisarte de cambios de horario, de la resolución de tus ausencias y para recuperar tu contraseña. Sin correo, la plataforma funciona igual.
• Justificantes de ausencias (la foto o PDF que envías, que puede contener datos de salud): solo los ve tu empresa, para valorar tu solicitud. Se guardan fuera de cualquier zona pública, con el nombre del archivo sustituido por uno aleatorio.
• Avisos en tu móvil (voluntarios): si los activas, se guardan los datos técnicos que necesita tu teléfono para recibirlos y la fecha en que diste el permiso. Solo se usan para recordarte que fiches. Puedes pausarlos o retirar el permiso cuando quieras desde tu portal, sin dar explicaciones: fichar no depende de ellos.

Cuánto tiempo se conservan

• El registro de jornada, 4 años: es el plazo legal durante el que debe estar a disposición de la Inspección de Trabajo.
• Los justificantes de ausencias se eliminan a los 4 años de resolverse la solicitud.
• Si causas baja en la empresa, a los 4 años tus datos identificativos se anonimizan: el registro de jornada se conserva el plazo legal, pero ya sin ninguna persona identificable detrás.
• El permiso que diste para los avisos se conserva con su fecha —y con la de cuando lo retires— mientras se conserve tu registro de jornada: es la prueba de que los avisos que recibiste estaban autorizados por ti.

A quién se comunican

A la asesoría o al programa de nóminas de tu empresa (las horas que cuentan para tu nómina), y a los proveedores técnicos estrictamente necesarios para prestar el servicio (alojamiento del servidor y envío de correos), que actúan como subencargados con sus propias garantías. No se ceden datos a nadie más ni se usan con fines publicitarios.

Tus derechos

Puedes ejercer ante DI SER TIC tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Ten en cuenta que el registro de jornada no puede suprimirse antes del plazo legal: es una obligación de tu empresa. Si crees que un tratamiento no es correcto, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Seguridad

Toda la comunicación va cifrada (HTTPS), las contraseñas se guardan con hash robusto, los justificantes solo son accesibles para tu empresa con sesión verificada, y las copias de seguridad que salen del servidor van cifradas.