Lucia Fernandez

Cómo fichar en la tablet

Primero el botón, después el PIN.

1. Pulsa Inicio / Fin de jornada. Es el mismo botón para entrar y para salir: si no estás fichado, entras; si estás trabajando, sales; si estás en una pausa, vuelves de ella.
2. Para una pausa, pulsa su motivo (café, almuerzo, descanso, gestiones u otro).
3. Teclea tu PIN y pulsa OK.
4. Mira la pantalla que sale, con tu nombre y la hora: es tu comprobante.

Si el PIN no te sale, tecléalo entero, con sus ceros delante. A la tercera, la tablet te deja fichar con tu número de teléfono. Vale igual, pero queda anotado. Después pídele tu PIN al encargado.

Si te equivocas, díselo a tu encargado cuanto antes. Los fichajes no se pueden borrar ni cambiar, ni tú ni nadie: la empresa anula el que sobra o corrige las horas que cuentan, y lo verás aquí, con quién lo hizo y por qué.

Si se te olvida fichar la salida, al día siguiente tu primer toque apunta el fin de la jornada de ayer: tienes que pulsar otra vez para empezar la de hoy. Y dile a tu encargado a qué hora saliste.

Si no hay internet, la tablet ficha igual y lo sube cuando vuelve la conexión. Tu PIN es tuyo: no fiches por un compañero.

Mi registro de jornada

En mi registro tienes, mes a mes, la hora de entrada y de salida de cada día, tus pausas, lo fichado (lo que marcaste) y lo validado (lo que cuenta para tu nómina). Si alguien corrigió tus horas, ves quién, cuándo y por qué; y los fichajes anulados, con su motivo. Los días en los que no fichaste nada y tu encargado te apuntó las horas a mano salen marcados como «SIN FICHAR», con quién lo hizo y por qué: si no fue así, díselo.

Con Mes anterior vas hacia atrás, y con Descargar CSV o Descargar Excel te lo bajas. Es el mismo documento que tu empresa entrega a la Inspección de Trabajo. Si no estás de acuerdo con algo, díselo a tu encargado.

Pedir vacaciones o avisar de una baja

En tu portal, elige el tipo y las fechas, adjunta si quieres la foto o el PDF del justificante y pulsa Enviar solicitud. Verás aquí si se aprueba. Mientras esté pendiente puedes retirarla con Anular.

El justificante solo lo ve tu empresa, y cada vez que alguien lo abre queda apuntado quién fue. A la foto se le quitan antes los datos ocultos: dónde se hizo, con qué móvil y cuándo. Se guarda cifrado y se elimina a los 4 años.

Avisos: qué consiento y cómo lo retiro

Tu móvil puede avisarte antes de tu turno, si se te pasa la entrada y si te vas sin fichar. Es voluntario: fichar no depende de esto.

Para activarlos, en tu portal: marca la casilla, pulsa Doy mi permiso y después Activar los avisos en este móvil. En iPhone, añade antes la página a tu pantalla de inicio.

Qué consientes: que la página se instale como aplicación y te mande esos avisos. Se guardan los datos técnicos que necesita tu teléfono y la fecha de tu permiso. No se accede a tu ubicación, ni a tus contactos, ni a nada más del teléfono.

Para dejarlo: Pausar mis avisos de fichaje los para hasta que quieras; Retirar mi permiso de avisos los borra de todos tus móviles. No tienes que dar explicaciones.

Si no suenan, pulsa Probar el sonido. Si te fuiste sin fichar y no haces caso a los avisos, el portal te ofrece Fichar mi salida ahora: se apunta con la hora de ese momento y queda anotado que fue desde el móvil.

Cuando me voy de la empresa

Dejas de poder fichar y de ver horarios, pero tu registro de jornada sigue siendo tuyo: este mismo enlace te lleva a él, para consultarlo y descargarlo, durante cuatro años. Guárdalo. Pasados cuatro años desde tu último fichaje, tus datos personales se borran solos y el enlace deja de funcionar.

Mis derechos sobre mis datos

Tienes derecho a saber qué datos tuyos se tratan, a que se corrijan si están mal, y a los demás que reconoce la ley (supresión, oposición, limitación y portabilidad).

¿A quién te diriges? A tu empresa, que es la responsable de tus datos. La plataforma solo es la encargada: los guarda por cuenta de tu empresa y no los usa para nada más. El registro de jornada no se puede borrar antes de cuatro años: la ley obliga a conservarlo.

El detalle está en Cómo se tratan tus datos.

Esta página explica cómo funciona la herramienta; no es asesoramiento legal.